Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre obchodné operácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pre obchodné operácie, ktorý bude podporovať náš obchodný tím pri každodenných činnostiach a zabezpečovať hladký priebeh obchodných operácií. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného a detailne orientovaného jednotlivca, ktorý má záujem o obchodné procesy a administratívu. Ako Asistent pre obchodné operácie budete úzko spolupracovať s obchodnými manažérmi, zákazníckym servisom a ďalšími oddeleniami s cieľom zabezpečiť efektívne a presné spracovanie objednávok, fakturácie, reportovania a ďalších administratívnych úloh.Vašou hlavnou úlohou bude podpora obchodného tímu pri spracovaní objednávok, príprave cenových ponúk, sledovaní dodávok a komunikácii so zákazníkmi a dodávateľmi. Budete tiež zodpovedať za správu databáz, aktualizáciu údajov v systémoch a prípravu pravidelných reportov pre manažment. Očakávame, že budete schopní efektívne riešiť problémy, navrhovať zlepšenia procesov a prispievať k celkovému zlepšeniu obchodnej výkonnosti.Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou podporou, znalosť obchodných procesov a výborné komunikačné schopnosti. Znalosť práce s MS Office, najmä Excel, a skúsenosti so systémami ERP sú výhodou. Dôležitá je tiež schopnosť pracovať samostatne, zvládať viacero úloh naraz a dodržiavať termíny.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení iniciatíva, precíznosť a tímová spolupráca. Ak máte záujem o rozvoj v oblasti obchodu a administratívy, táto pozícia môže byť pre vás ideálnym krokom v kariére.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia objednávok
- Príprava cenových ponúk a obchodných dokumentov
- Komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi
- Aktualizácia údajov v interných systémoch
- Príprava pravidelných reportov a analýz
- Podpora obchodného tímu pri každodenných úlohách
- Koordinácia dodávok a sledovanie stavu zásob
- Zabezpečenie správneho toku dokumentácie
- Spolupráca s účtovným a logistickým oddelením
- Riešenie administratívnych problémov a reklamácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti v administratíve alebo obchodnej podpore výhodou
- Znalosť práce s MS Office, najmä Excel
- Znalosť ERP systémov výhodou
- Organizačné schopnosti a dôraz na detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré komunikačné a prezentačné schopnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni
- Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Pracovali ste už s ERP systémami? Ktorými?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako by ste riešili oneskorenú dodávku pre zákazníka?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako pristupujete k organizácii a plánovaniu práce?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v Exceli?
- Ako by ste zlepšili existujúce obchodné procesy?
- Ste ochotný/á učiť sa nové systémy a nástroje?
